議事録の要約と整理

長時間の会議後に作成する議事録は、多くの時間を要する作業です。ChatGPTに会議の音源データやテキストデータを入力することで、要点を瞬時に抽出し、簡潔なサマリーを作成できます。

研修では、プロンプトの工夫によって、特定の論点や決定事項だけを抜き出す方法を学び、議事録作成の時間を大幅に短縮する方法を実践します。

企画書・提案書の骨子作成

新規事業の企画やクライアントへの提案書を作成する際、ゼロからアイデアを出すのは骨の折れる作業です。ChatGPTは、市場調査データや競合分析をもとに、企画書の骨子や目次案を瞬時に生成できます。

研修では、効果的なプロンプトの作成方法を学び、ChatGPTをブレインストーミングのパートナーとして活用し、企画の質とスピードを向上させる方法を習得します。

ビジネスメールや文書作成の効率化

日々大量に発生するメールや文書作成は、多くの従業員にとって負担となっています。ChatGPTは、丁寧なビジネスメールの文面作成、長文の要約、表現の校正など、多岐にわたる文書作成をサポートします。

研修を通じて、状況に応じたプロンプトの使い分けを学ぶことで、文書作成にかかる時間を大幅に削減し、コミュニケーションの効率化を図ります。

知識と実践のギャップを埋める

多くの研修では、ツールの機能や操作方法を学ぶ座学が中心になりがちです。しかし、それだけでは「この機能を自分の業務のどこで使えばいいのか？」という疑問が残り、知識が現場で活用されないまま終わってしまいます。

ChatGPT研修では、座学で得た知識をすぐに実践するワークショップ形式を取り入れることで、このギャップを埋めます。例えば、ツールの使い方を学んだ直後に、自社の業務課題を解決するためのプロンプト（指示文）を作成し、その場で実行する演習を行います。

業務に即した具体的な成功体験を積む

実践力は、業務に直結した小さな成功体験の積み重ねによって培われます。ChatGPT研修では、受講者の業務に合わせた具体的な演習を豊富に用意します。例えば、マーケティング担当者には「新しいサービスのキャッチコピー作成」、営業担当者には「商談後のフォローアップメール作成」といった、日々の業務で実際に直面するタスクを題材にします。これにより、研修で学んだ内容がすぐに業務に役立つことを実感でき、従業員は自信を持ってChatGPTを日常的に活用するようになります。

試行錯誤の過程で応用力を養う

実践力向上のためには、正解を教わるだけでなく、自ら試行錯誤する経験が重要です。ワークショップでは、参加者がさまざまなプロンプトを試したり、他の参加者のアイデアからヒントを得たりしながら、最適な解決策を導き出します。このプロセスを通じて、特定の業務だけでなく、未知の課題にも応用できる汎用的な思考力が養われます。講師は、その過程で適切なフィードバックやヒントを与えることで、学びをさらに深めます。

論理的思考力の向上

ChatGPTから質の高いアウトプットを得るためには、曖昧な指示ではなく、論理的で明確なプロンプトを作成する必要があります。この「プロンプト作成」という行為は、自身の思考を整理し、目的や前提条件を明確にするプロセスそのものです。研修を通じて、従業員は「何を伝えたいのか」「なぜその情報が必要なのか」を深く考える習慣が身につくため、論理的思考力が自然と向上します。

文章力とコミュニケーション能力の強化

ChatGPTは、プロンプトに応じてさまざまな文章を生成しますが、それをそのまま使うだけでは不十分です。生成された文章を、自社の文脈や目的に合わせて添削・修正する作業が必ず発生します。この作業を通じて、従業員は「伝わる文章」とは何かを学び、文章力を磨くことができます。

また、研修でのグループワークや意見交換を通じて、チームメンバーと協力しながらプロンプトを改善したり、生成された文章について議論したりすることで、コミュニケーション能力も強化されます。

業務改善・問題解決能力の育成

ChatGPTは、単なる作業の代替ツールではありません。研修では、ChatGPTを「思考のパートナー」として活用する方法を学びます。

例えば、企画のブレインストーミングや、新しいアイデアの創出にChatGPTを活用することで、従業員は固定観念にとらわれない柔軟な発想力を養うことができます。このような経験は、従業員が自身の業務における問題を自律的に発見し、解決策を導き出す能力の育成につながります。